根据瑞安上海商会章程的相关规定,并经商会第二届理事会第七次会长常务办公会议决定,于2014年7月份召开瑞安上海商会二届二次会员大会,现将有关事项通知如下:
一、关于二届二次会员大会
㈠、会议时间:2014年7月12日(星期六)下午;
㈡、会议地点:上海国际会议中心(浦东新区滨江大道2727号七楼);
㈢、主要议程:
1、审议通过商会二届理事会第一年度工作报告;
2、审议通过商会二届理事会第一年度财务收支报告;
3、通过商会理事以上职位调整名单;
4、报告商会二届理事会第二年度工作设想;
5、其他议程。
㈣、会议规模:500人以内。
请各位会员安排时间,按时出席,并相互转告。
二、关于商会会员片区分布及负责人名单
为了加强会员区域内的相互联系,及时了解会员企业信息和需求,增进会员之间的友情,提高会员服务效率;经商会会长常务办公会议决定,根据会员企业单位登记所属区域,将所有商会会员划分为若干片区,并相应设立片区负责人,现将片区划分及片区负责人名单公布如下:
三、关于编制《瑞安上海商会会员企业产品服务手册》
为了增进商会会员之间企业产品、经营范围及服务业务之间的了解,搭建合作共赢平台,增加会员之间商务合作的机会,加强对商会会员的服务,经会长常务办公会议决定,在商会二届二次会员大会召开之前,编制《瑞安上海商会会员企业产品服务手册》。想将相关事项通知如下:
㈠、产品服务手册素材的收集
请各位会员将本企业单位的相关素材用电子文档的形式,通过电子邮件的方式发送至商会邮箱(rs8008@126.com),会员需提交的素材如下:
1、会员彩色证件照(即报名照)一张(像素为300dpi,单独提交,不要放在word文档中)。
2、企业名称、会员所担任的企业职务。
3、企业简介。
4、企业经营范围,如为跨行业经营,则需明确主营业务及兼营业务;
5、联系方式:公司地址、邮编、总机、销售热线、服务热线、传真、公司网址、电子邮箱等。
6、企业照片:2~3(像素为300dpi,单独提交,不要放在word文档中)。
㈡、产品服务手册素材的提交方式
请各位会员将本企业单位的相关素材用电子文档的形式,通过电子邮件的方式发送至商会邮箱(rs8008@126.com)。
联系电话: 021-64015659(时远芳),021-64013578(宋继业)。
㈢、产品服务手册素材的收集截止日期
为了保证产品服务手册编制过程中所必须的素材收集、确认、分类、排版、出样、校对、修改、印刷及装订、运输等环节的正常进行,确保产品服务手册在7月12日年会前编制完成,请各位会员务必在2014年5月31日前将本企业单位的相关素材发送至商会秘书处邮箱。逾期兼作放弃处理。
㈣、注意事项
1、所有文字素材用电子文档(word)形式提交。
2、所有照片素材用电子文档(jpg格式)形式,像素为300dpi,单独提交,不要放在word文档中。
3、排版:会员只需提交相关素材资料(文字及照片)即可,由秘书处统一安排进行排版。
4、样张:附后(会员不需按照样张进行排版,只需提交相应素材即可)。
瑞安上海商会
2014年5月5日